1. Verantwortlicher
HMD Services GmbH
Sitz der Gesellschaft: Esslingen am Neckar
Eingetragene Geschäftsanschrift: Neckarstraße 24, 73728 Esslingen am Neckar
Korrespondenzanschrift: Bahnhofstraße 50, 46145 Oberhausen
E-Mail: info@hmd.services
Telefon: +49 151 24434462
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem sowie Status- und Fehlercodes gehören.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Internetangebots.
3. Hosting und Content Delivery Network
Die Website wird über Dienste von Cloudflare bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet dabei technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten als Auftragsverarbeiter beziehungsweise – für einzelne Sicherheitsfunktionen – nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Rollenverteilung.
Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit dafür erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss, insbesondere eine gültige Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, oder auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Informationen zu den vertraglichen Garantien sind im Cloudflare Data Processing Addendum abrufbar; eine Kopie der jeweils einschlägigen Garantien kann außerdem bei uns angefragt werden.
Wir speichern selbst keine zusätzlichen dauerhaften Serverprotokolle. Sicherheits- und Zugriffsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Auslieferung, Fehleranalyse und Schutz der Systeme nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls eine längere Aufbewahrung verlangen. Die konkrete Dauer richtet sich damit nach Erforderlichkeit, Sicherheitslage und den vereinbarten Einstellungen des Dienstleisters.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Bei E-Mails können außerdem beigefügte Unterlagen verarbeitet werden. Bei Anrufen können – soweit übermittelt beziehungsweise für die Bearbeitung erforderlich – die Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer des Anrufs sowie erforderliche Gesprächsnotizen verarbeitet werden.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, soweit die anfragende Person selbst Vertragspartei ist oder eine entsprechende vorvertragliche Maßnahme beantragt. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens sowie bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation der geschäftlichen Kommunikation.
Für die E-Mail-Kommunikation werden Dienste von Google Workspace eingesetzt; der für den HMD-Workspace dokumentierte Vertragspartner ist Google Cloud EMEA Limited. Empfänger können außerdem intern zuständige Personen sowie Auftragsverarbeiter sein, soweit dies zur technischen Bereitstellung oder Bearbeitung erforderlich ist. Für mögliche Drittlandübermittlungen gelten die unter Ziffer 3 beschriebenen Sicherungsmechanismen entsprechend. Ergänzende Informationen zu den Google-Vertragsbedingungen und Datenschutzanlagen sind im Google Cloud Terms Directory abrufbar; eine Kopie der jeweils einschlägigen Garantien kann außerdem bei uns angefragt werden.
Bei telefonischer Kontaktaufnahme können die beteiligten Telekommunikationsanbieter technische Verbindungsdaten verarbeiten. Empfänger können außerdem intern zuständige Personen sein, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktmöglichkeit und die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben kann die Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.
Anfragen werden gelöscht, wenn der Zweck der Bearbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der Dokumentation, Rechtsverteidigung oder Vertragsabwicklung entgegenstehen. Soweit eine Anfrage zu einem Vertrag oder aufbewahrungspflichtiger Geschäftskorrespondenz gehört, richtet sich die Dauer nach den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen.
5. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Diese Website verwendet in der veröffentlichten Grundkonfiguration keine Analyse- oder Marketingdienste, keine Social-Media-Pixel und keine für den Betrieb nicht erforderlichen Cookies. Schriftarten, Skripte und Bilder werden von der eigenen Website ausgeliefert.
Beim ersten Aufruf wird ein kurzer Cookie-Hinweis angezeigt. Wenn Sie ihn schließen, speichert Ihr Browser ausschließlich eine lokale Anzeigepräferenz (localStorage), damit der Hinweis nicht erneut eingeblendet wird. Diese Einstellung wird nicht an uns übertragen und dient nicht der Analyse oder Werbung.
Technisch notwendige Sicherheitsmaßnahmen des Hostinganbieters können im Einzelfall Daten im Endgerät verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung des ausdrücklich angeforderten Dienstes erforderlich ist. Für nicht erforderliche Technologien würde vor ihrem Einsatz eine Einwilligung eingeholt und diese Erklärung entsprechend angepasst.
6. Empfänger und Offenlegung
Personenbezogene Daten werden nur offengelegt, wenn dies zur Bereitstellung der Website, Bearbeitung einer Anfrage, Vertragserfüllung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Nutzung zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes.
8. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten entsprechend dem jeweiligen Risiko zu schützen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.